วิธีการคำนวณจำนวนหน้าใน Excel: สี่วิธี

บทความนี้จะบอกวิธีตั้งค่าใน Excel ความจริงก็คือโดยค่าเริ่มต้นหมายเลขของพวกเขาจะหายไป แต่บ่อยขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเอกสารถูกส่งไปยัง บริษัท บางแห่งหรือพิมพ์หมายเลขหน้าควรระบุ นี้ทำง่ายมาก แต่มีหลายวิธี หลังจากเสร็จสิ้นการอ่านบทความแล้วคุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการได้

วิธีที่หนึ่ง: หมายเลขที่เรียบง่าย

ดังนั้นตอนนี้เราจะพิจารณาวิธีง่ายๆเช่นหมายเลขหน้าใน Excel แต่ด้วยคุณสามารถใส่หมายเลขหน้าในทุกหน้าดังนั้นถ้าคุณต้องการตัวเลขที่แตกต่างกันในหน้าต่างๆก็จะไม่ทำงานสำหรับคุณ

เพื่อให้การจัดเลขหน้าคุณต้อง:

1. เปิดใช้งานส่วนหัวและท้ายกระดาษ นี้จะกระทำในเมนูที่สอดคล้องกันซึ่งตั้งอยู่ในแท็บ "แทรก" ไปที่นั่น
2. ในแถบเครื่องมือค้นหากลุ่ม "ข้อความ" และคลิกปุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
3. เมื่อทำเช่นนี้แผ่นงานจะปรากฏขึ้นส่วนหัวและท้ายกระดาษ พวกเขาอยู่ที่ด้านล่างและด้านบนเช่นเดียวกับใน "Word" อย่างไรก็ตามมีความแตกต่าง ดังนั้นใน "Excel" พวกเขาจะแบ่งออกเป็นสามส่วน ในขั้นตอนนี้คุณต้องเลือกตำแหน่งที่จะใช้หมายเลขหน้า
4. เมื่อคุณตัดสินใจเลือกสถานที่แล้วคุณจะต้องไปที่นักออกแบบ (แท็บที่ปรากฏขึ้น) และหาที่ใดและคลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า"
5. หลังจากนั้นในพื้นที่ที่คุณเลือกจะมีแท็กพิเศษไม่จำเป็นต้องแก้ไขคุณเพียงแค่คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง

นี่เป็นวิธีแรกในการคำนวณจำนวนหน้าใน Excel อย่างที่คุณเห็นมันง่ายมาก ด้วยคุณสามารถใส่ตัวเลขลงในเอกสารทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว

วิธีที่สอง: แสดงจำนวนหน้าทั้งหมด

บทความนี้กล่าวถึงวิธีการคำนวณจำนวนหน้าใน Excel 2007 แต่คำสั่งจะเหมือนกันสำหรับทุกเวอร์ชัน แต่ปุ่มและตำแหน่งบางส่วนอาจแตกต่างกัน

ดังนั้นเพื่อระบุหมายเลขที่มีจำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสารคุณต้องดำเนินการดังนี้:

1. เขียนหมายเลขที่เรียบง่าย เมื่อต้องการทำเช่นนี้โปรดดูคำแนะนำก่อนหน้านี้
2. ตอนนี้ให้ป้อนพื้นที่แก้ไขข้อความส่วนหัวด้วยหน้าเว็บและก่อนที่แท็กจะอยู่ที่นั่นให้ป้อน "Page" และหลังจากนั้น "จาก"
3. วางเคอร์เซอร์หลังจากคำว่า "จาก" หลังจากทำ indent
4. ไปที่แท็บ "ตัวสร้าง" และคลิกที่ปุ่ม "จำนวนหน้า" ซึ่งอยู่ใต้ปุ่ม "หมายเลขหน้า"

ขณะนี้เช่นเดียวกับในครั้งก่อน ๆ คุณต้องคลิกที่พื้นที่ใด ๆ ของตารางเพื่อแสดงจำนวนหน้า

นี่เป็นวิธีที่สองในการคำนวณจำนวนหน้าใน Excel และอันดับที่สามอยู่ในรายการรอ

วิธีที่สาม: การนับหน้าทั้งหมดยกเว้นหน้าแรก

ตอนนี้เราจะบอกวิธีใส่หมายเลขหน้าในเอกสารทั้งหมดยกเว้นแผ่นงานแรก

1. ไปที่แท็บ "ส่วนหัวและท้ายกระดาษ"
2. บนแถบเครื่องมือคลิกปุ่ม "ตัวเลือก" และเลือกช่องถัดจาก "ส่วนหัวที่กำหนดเองสำหรับหน้าแรก"
3. หลังจากนั้นให้พิมพ์หน้าเว็บตามที่ได้อธิบายไว้ด้านบน

ในขณะที่คุณสามารถดูได้หน้าเว็บทั้งหมดมีหมายเลขยกเว้นหมายเลขแรก ถ้ามีความต้องการก็สามารถนับแยกกันและคุณสามารถปล่อยให้ว่าง

วิธีที่ 4: การเรียงลำดับจากแผ่นงานบางแผ่น

ดังนั้นถ้าคุณต้องการเริ่มต้นการเรียงลำดับจากแผ่นงานบางแผ่นคุณต้อง:

1. ทำหมายเลขแบบง่ายตามที่อธิบายไว้ในวิธีการแรก
2. ไปที่แท็บ "การออกแบบหน้าเว็บ"
3. คลิกที่ไอคอนในรูปแบบของลูกศรชี้ไปที่มุมล่างขวาซึ่งอยู่ในกลุ่มเครื่องมือ "ตั้งค่าหน้าเว็บ"
4. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นในแท็บ Pages ให้ระบุหมายเลขที่เริ่มต้นการนับเอกสาร นี่ทำในฟิลด์ "หมายเลขหน้าแรก"
5. คลิกตกลง

หลังจากนั้นหน้าแรกจะได้รับหมายเลขที่คุณระบุไว้ โดยวิธีการถ้าคุณกำลังคิดวิธีการจำนวนหน้าใน Excel 2003 จากนั้นตามคำแนะนำข้างต้นคำแนะนำทั่วไปสำหรับทุกเวอร์ชัน