ปัจจุบันรูปแบบ PDF กลายเป็นสากลสำหรับการดูแก้ไขการส่งต่อและเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ตจะแปลงไฟล์ข้อความหรือกราฟิกไม่เพียง แต่ทั้งสเปรดชีตหรือฐานข้อมูล ลองดูวิธีการส่งออกข้อมูลตารางจาก Excel ไปเป็น PDF นี่ไม่ใช่เรื่องที่ทำได้ยากนักเพราะอาจดูเหมือนได้อย่างรวดเร็วก่อน
ในชุดโปรแกรม Office จาก Microsoft 2010 ขึ้นไปความสามารถในการส่งออกเอกสารที่สนับสนุนทุกประเภทได้ในทันที อย่างไรก็ตามผู้ใช้ทุกคนไม่ทราบว่าจะหาตำแหน่งนี้ได้จากที่ใด
ในกรณีของเราทุกอย่างก็เรียบง่าย ในโปรแกรมเองไฟล์ที่เปิดจะถูกส่งออกจาก Excel เป็น PDF โดยใช้คำสั่ง "Save as ... " มาตรฐานจากเมนูไฟล์ของเมนูหลัก พอจะขยายสตริงชนิดของไฟล์ที่จะบันทึกไว้ได้เนื่องจากรายการที่มีรูปแบบที่สนับสนุนทั้งหมดจะปรากฏก่อนเรา ดังที่คุณทราบแล้วคุณจำเป็นต้องเลือกประเภทไฟล์ PDF จากนั้นเพียงแค่บันทึกลงในชื่อที่ต้องการ
ถ้ารุ่นของแพคเกจสำนักงานเช่นการแปลงไม่สนับสนุนข้อ จำกัด สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยใช้ Add-on พิเศษ (ปลั๊กอิน) ที่เรียกว่า Save As PDF และ XPS ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีโดยสมบูรณ์จากเว็บไซต์ Microsoft
หลังจากนั้นในเมนูหลักจะมีฟิลด์พิเศษ "Create PDF / XPS" ในส่วน "Save send ... " ยังคงเลือกรูปแบบและชื่อที่ต้องการ
โดยวิธีการเพื่อความสะดวกในการทำงานในทั้งสองกรณีคุณสามารถใช้ตัวเลือกการส่งออกเพิ่มเติมซึ่งช่วยให้คุณสามารถบันทึกทั้งตารางแต่ละแผ่นหรือช่วงที่เลือกของเซลล์
หากผู้ใช้ไม่ชอบวิธีง่ายๆที่อธิบายไว้ข้างต้นคุณสามารถใช้ตัวแปลงรูปแบบไฟล์มาตรฐานตัวอย่างเช่น XLSX เป็น PDF Converter, Standard Converter ฯลฯ
เช่นเดียวกับในหลาย ๆ โปรแกรมประเภทนี้หลักการงานคือการเปิดไฟล์ตารางเริ่มต้นเลือกตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ PDF ที่เป็นผลลัพธ์ (หากไม่ได้ติดตั้งโดยค่าเริ่มต้น) จากนั้นเริ่มต้นกระบวนการแปลง ไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการส่งออกจาก Excel ไปเป็น PDF ได้ ไฟล์ถูกแปลงเป็นไฟล์ทั้งหมด
ไม่ชอบวิธีนี้หรือ ปัจจุบันมีบริการออนไลน์จำนวนมากที่ให้บริการสำหรับการแปลงรูปแบบ ในไซต์ดังกล่าวคุณต้องอัปโหลดไฟล์ของคุณให้เปิดใช้งานกระบวนการและบันทึกผลการค้นหาไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่นี่เป็นวิธีที่จะพูดสำหรับขี้เกียจมากที่สุดและแม้กระทั่งเวลานี้มันต้องใช้เวลามากกว่าการส่งออกโดยตรงจากโปรแกรม Excel สำนักงาน
</ p>
