มีปัญหาการขาดแคลนในเครื่องรับเงินสด: สายไฟ วิธีการสะท้อนส่วนเกินและการขาดแคลน

ธุรกรรมเงินสดทั้งหมดจะถูกเปิดเผยเป็นระยะ ๆตรวจสอบกับการตรวจสอบค่าทั้งหมด การตรวจสอบจะดำเนินการโดยคณะกรรมการคลังสินค้าขององค์กร สมาชิกในการปรากฏตัวของผู้รับผิดชอบตรวจสอบความพร้อมของเงินใบเสร็จรับเงินสำหรับการส่งมอบสิ่งของมีค่าหนังสือตรวจสอบและรูปแบบความรับผิดชอบที่เข้มงวด ความแตกต่างที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบจะได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารทางบัญชี ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาการขาดแคลนในโต๊ะเงินสดรายการที่ต้องระบุไว้ในงบดุลในกรณีที่มีการตรวจสอบให้อ่านต่อไป

ค่า

ในแผนกเงินสดที่องค์กรสามารถเป็นเงินสดได้หมายถึงเอกสารการชำระเงินหลักทรัพย์และรูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวด เอกสารการชำระเงินประกอบด้วยใบเสร็จรับเงินไม่ใช่เฉพาะ แต่ยังรวมถึงแสตมป์ (ไปรษณีย์ตั๋วสัญญาใช้เงินและหน้าที่ของรัฐ) บัตรกำนัลให้กับสถานพยาบาลและตั๋วเครื่องบินและเอกสารอื่น ๆ รูปแบบการรายงานที่เข้มงวด ได้แก่ ใบเสร็จรับเงินใบรับรองประกาศนียบัตรตั๋วฤดูกาลตั๋วคูปองเอกสารการจัดส่ง ฯลฯ แคชเชียร์จะเป็นผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาเอกสารทางการเงิน

สินค้าคงคลัง

"ขั้นตอนการดำเนินงานสำนักงานขายตั๋วหมายเลข 40" ที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและจดหมายของธนาคารกลางหมายเลข 18 ถึง 04.10.93

ข้อตกลงในการตรวจสอบที่องค์กรมีการจัดตั้งโดยผู้จัดการและแก้ไขตามลำดับ สินค้าคงคลังดำเนินการโดยคณะกรรมการที่จัดทำขึ้นเป็นพิเศษซึ่งรวมถึงผู้แทนฝ่ายบริหารหัวหน้าฝ่ายบัญชีและแคชเชียร์

ก่อนที่ขั้นตอนจะทำโดยการลงทะเบียนเงินสดรายงาน ประกอบด้วยเอกสารหลักทั้งหมดที่ต้องใช้อยู่ ถ้าสินค้าคงคลังแสดงงบไม่ได้ประกาศ (สำหรับการชำระค่าจ้าง) จำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระทั้งหมดจะเท่ากับเงินสด เอกสารแยกต่างหากจะแก้ไขจำนวนเงินที่ชำระ

แคชเชียร์ต้องให้ใบเสร็จรับเงินที่ในช่วงเริ่มต้นของสินค้าคงเหลือได้มีการนำส่งเอกสารการชำระเงินในแผนกบัญชีแล้วและได้รับเครดิตเงินทั้งหมดแล้ว มันเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อทำเช่นนี้เพื่อให้เมื่อเสร็จสิ้นการตรวจสอบแคชเชียร์ไม่ได้ระบุว่าเขามีเอกสารการชำระเงิน รายงานแคชเชียร์เช็คกับข้อมูลในบัญชีเงินสดและใบสั่งซื้อ

เพื่อปกปิดความเป็นจริงของการยักยอกเงินมักเข้าใบเสร็จรับเงินใช้เป็นเอกสาร แต่พวกเขาไม่สามารถยืนยันค่าใช้จ่ายของเงินเนื่องจากพวกเขาไม่ได้วาดขึ้นในรูปแบบเอกภาพพวกเขาไม่ได้มีลายเซ็นของผู้รับหัวหน้านักบัญชีและหัว หากเอกสารดังกล่าวเกิดขึ้นจะถือว่ามีปัญหาการขาดแคลนสินค้าคงคลังในทะเบียนเงินสด การผ่านรายการต้องจัดทำขึ้นในงบดุล ณ วันที่ตรวจสอบ ประธานคณะกรรมการจะเข้าเยี่ยมชมใบสำคัญแสดงสิทธิทั้งหมดและแนบไปกับรายงาน เอกสารนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการทำยอดคงเหลือทางบัญชี

คุณสมบัติ

ในระหว่างพื้นที่โฆษณาคุณจำเป็นต้องตรวจสอบ:

• ไม่เกินยอดเงินในบัญชีเงินสดของวงเงินที่กำหนด
• การใช้เงินทุนเป้าหมาย
• การติดต่อกันของวันที่ทำรายการในบัญชีเงินสดและคำสั่งจ่ายค่าใช้จ่าย
• ความถูกต้องของบันทึก
• ความทันเวลาของการกลับไปยังบัญชีของความสมดุลของค่าจ้างที่ยังไม่ได้ชำระ
• ความถูกต้องของการลงทะเบียนเอกสาร
• ลายมือชื่อของกรรมการผู้ตรวจสอบบัญชีที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ
• ความเป็นจริงในการเก็บรักษาสมุดเช็คไว้นอกทะเบียนเงินสด
• ความถูกต้องตามกฎหมายของการทำธุรกรรมภายในธุรกรรมเดียว
• ความถูกต้องของการวาดขึ้นของการติดต่อของบัญชี

การแปลงสภาพเงินสด

ความพร้อมของเงินในการลงทะเบียนเงินสดได้รับการยืนยันโดยการคำนวณเงินสด, หลักทรัพย์และเอกสารเงินสดใหม่ แคชเชียร์เล่าต่อหน้าสมาชิกคณะกรรมาธิการ เงินคำนวณสำหรับแต่ละใบเสร็จโดยแยกจากราคาที่สูงที่สุด หากมีธนบัตรจำนวนมากจะมีการจัดทำธนบัตรไว้ซึ่งจะแสดงชื่อธนบัตรและจำนวนธนบัตร เอกสารนี้ลงนามโดยคณะกรรมการ หากมีปัญหาการขาดแคลนเงินสดมีปัญหาการขาดแคลนเงินสด โพสต์ใน BU โดยใช้บัญชี 50 "แคชเชียร์" ยืนยันข้อเท็จจริงนี้

การแปลงรูปแบบ

รูปแบบของหลักทรัพย์และเอกสารที่มีอยู่จริงการรายงานจะดำเนินการตามชื่อประเภทและประเภทของแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่นหุ้นที่จดทะเบียนผู้ถือดอกเบี้ยและหุ้นสามัญ ในระหว่างการตรวจสอบจะมีการบันทึกเลขและจำนวนครั้งสุดท้ายของรูปแบบชุดและมูลค่า

เอกสารการเงินทั้งหมดเหล่านี้คือผลของสินค้าคงคลังในจำนวนค่าใช้จ่ายในการซื้อกิจการ ความสมดุลของรูปแบบจะพิจารณาจากข้อมูลของบัญชีเงินสดหรือรายงาน หากมีปัญหาเรื่องการขาดแคลนรูปแบบต่างๆ บัญชีจะทำในบัญชีของการบัญชีวิเคราะห์และสังเคราะห์ ตัวอย่างของการดำเนินการดังกล่าวจะถูกนำเสนอด้านล่าง

ขาดเงินสดในมือ:

ที่องค์กรบัญชีของทรัพยากรเงินดำเนินการในบัญชี 50 "แคชเชียร์" ซึ่งมีบัญชีย่อยสามรายการดังนี้ "บริษัท เงินสด" ที่ 50-1 "การดำเนินงานของ Cash Desk" 50-2 "เอกสารการชำระเงิน 50-3" แบบฟอร์มรายงานในบัญชียอดดุลบัญชีเดียวกัน 006 จะถูกนำมาแยกออกต่างหาก

เงินทุนส่วนเกินที่ระบุมีมูลค่าตามราคาทุนภายใต้รายได้ที่มิใช่การดำเนินงาน ทำในห้องบันทึกเสียง DT50-1 KT91-1

การขาดเงินสดในแคชเชียร์จะปรากฏโดยการผ่านรายการโดยใช้บัญชี 94 ใน DT สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง พิจารณาการโพสต์ทั่วไป:

- ДТ94КТ006 - ขาดแคลนแบบฟอร์ม

- ДТ94КТ50-1 (50-3) - ขาดแคลนเงินเป็นเงินสด

การโพสต์ DT73-2 KT94 สะท้อนถึงการตัดจำหน่ายปัญหาการขาดแคลนเงินในแคชเชียร์ การชดเชยความเสียหายจากเงินเดือนพนักงานจะสะท้อนให้เห็นในบันทึกของ DT70 (50) KT73-2

การขาดคนผิดจะทำให้ขาดแคลนในบ็อกซ์ออฟฟิศได้อย่างไร? สายไฟ:

- ДТ94КТ50-1 - ข้อเท็จจริงในการเปิดเผยปัญหาการขาดแคลนเงินทุน

- ДТ91-2КТ94 - จำนวนเงินที่ขาดแคลนรวมอยู่ในองค์ประกอบของค่าใช้จ่ายที่มิใช่การดำเนินงาน

การรายงาน

ผลลัพธ์ของพื้นที่โฆษณาจะแสดงในแบบฟอร์ม INV-15 ในกรณีนี้จะมีการอธิบายถึงแคชเชียร์เกี่ยวกับการละเมิดที่เห็นได้ชัดและมติของผู้บริหาร รายงานจะทำเป็นสำเนาสองชุดซึ่งลงนามโดยคณะกรรมาธิการและได้รับความสนใจจากผู้บริหาร หนึ่งสำเนายังคงอยู่ในแผนกบัญชีที่สอง - ที่แคชเชียร์

การตรวจสอบตารางเงินสดในการดำเนินงาน

โต๊ะทำงานเงินสดใช้สำหรับการตั้งถิ่นฐานกับพนักงานของ บริษัท ลำดับการตรวจสอบของพวกเขาแตกต่างจากด้านบน

คณะกรรมการในที่ที่มีการแก้ไขแคชเชียร์เมตรซึ่งสะท้อนถึงจำนวนรายได้ ข้อมูลจะถูกตรวจสอบกับใบแจ้งค่าบริการที่ฝากเงิน ความแตกต่างของยอดเงินในช่วงต้นและปลายของวันสะท้อนถึงรายได้รายวัน ตัวเลขในสมุดเงินสดบนเทปและบนเคาน์เตอร์ควรเหมือนกัน

การคำนวณเงินสดใหม่จะดำเนินการโดยทาง ส่วนที่เหลือได้รับการตรวจสอบกับการบัญชี ตามผลของสินค้าคงคลังอาจมีการขาดแคลนเงินสดในเครื่องรับจ่ายเงิน การผ่านรายการซึ่งในกรณีนี้บันทึกในงบดุลมีลักษณะดังนี้: ДТ94КТ50-2

การตรวจสอบบัญชีธนาคาร

ต้องทำรายการสินค้าคงคลังก่อนจัดส่งการรายงานประจำปี เนื่องจากองค์กรสามารถเปิดบัญชีในธนาคารอื่นได้จึงจำเป็นต้องศึกษารายละเอียดสัญญาธนาคารทั้งหมดตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายและความสะดวกในการเปิดบัญชีก่อนการตรวจสอบ

เพื่อสรุปการไหลเวียนของเงินทุนในรูปแบบ non-cashแบบฟอร์มในบัญชีงบดุล 51 "บัญชีธนาคารในรูเบิล" และ 52 "บัญชีเงินตราต่างประเทศ" ใช้ คุณสามารถใช้บัญชีย่อย 52-1 "บัญชีสกุลเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย" และ 52-2 "บัญชีแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ" เพื่อวัตถุประสงค์ในการระบุรายละเอียด ความสมดุลของเงินจะคำนวณใหม่เป็นรูเบิลตามอัตราแลกเปลี่ยนอย่างเป็นทางการสองครั้ง: ณ เวลาที่ทำการซื้อขายและระหว่างสินค้าคงคลัง ในกรณีนี้มีความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน ค่าบวกจะรวมอยู่ในผลลัพธ์ทางการเงินสำหรับรายได้ที่มิใช่การดำเนินงาน ผลลบจะสะท้อนให้เห็นใน BU ด้วยการบันทึก DT91-2 KT50

พื้นที่โฆษณาจะดำเนินการโดยการประนีประนอมยอดคงเหลือของยอดคงเหลือกับข้อมูลคำสั่ง นอกจากนี้ยังมีการเปรียบเทียบความเร็วในการหมุนของ DT และ CT ในระหว่างการตรวจสอบอาจมีส่วนเกินและขาดแคลนในโต๊ะทำงาน สายไฟ:

- ДТ76-2КТ51 - เปิดเผยจำนวนเงินที่ผิดพลาดในบัญชีธนาคาร

- DT51 KT76-2 - ใบเสร็จการชำระเงิน

ต่อไปนี้เป็นวิธีการดำเนินการจัดเก็บข้อมูลเงินสดในองค์กร